Resumen del puesto
El/la Técnico/a de Vinculación con Empresas y Apoyo Administrativo dará apoyo a las áreas de desarrollo institucional, ejecución de servicios, organización de eventos y gestión administrativa. Su objetivo principal es facilitar la relación con entidades beneficiarias, apoyar en la implementación de actividades y servicios, y colaborar en la planificación y seguimiento de eventos y tareas administrativas asociadas a los proyectos de la fundación.
Responsabilidades y funciones
- Captación y seguimiento de entidades beneficiarias: apoyo en la identificación y contacto con nuevas entidades, participación en reuniones, toma de notas y seguimiento.
- Apoyo en la ejecución de servicios: elaboración de materiales de apoyo, seguimiento de KPIs, coordinación con equipos técnicos y elaboración de informes.
- Organización de eventos: apoyo en la planificación y gestión de eventos formativos, jornadas, seminarios y similares.
- Gestión administrativa: apoyo administrativo, gestión de correos electrónicos y seguimiento documental.
- Asistencia a eventos: representación institucional en eventos externos.
Características personales
Formación
- Formación Profesional de Grado Superior en administración, gestión empresarial, comercio o marketing.
Experiencia
- Redacción de informes, actas de reuniones y otros documentos relacionados con proyectos.
- Más de 1 año de experiencia en roles similares (deseable).
Conocimientos
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Creación y revisión de contenido.
- Familiarización con conceptos tecnológicos.
- Familiarización con herramientas, software o conocimientos de digitalización empresarial (deseable).
- Nivel de inglés B2 demostrable.
Aptitudes
- Con ganas de aprender: Busca activamente oportunidades para crecer y desarrollar nuevas habilidades en el ámbito administrativo, de servicios y eventos.
- Trabajo en equipo: Colabora bien con otros, con buena comunicación y apertura a la retroalimentación.
- Proactividad: Toma la iniciativa en el seguimiento de tareas, búsqueda de mejoras en procesos y organización de actividades.
- Adaptabilidad: Se siente cómodo/a trabajando en contextos diversos y con herramientas digitales variadas.
- Atención al detalle: Cuida la precisión y calidad en la gestión de información, documentación y tareas administrativas.
Si estás interesado en trabajar con nosotros y te apasionan áreas como los sistemas de mantenimiento predictivo, Industria 4.0 e Internet de las Cosas, Bioinformática, Smart Cities, Social Computing y Blockchain, rellena los siguientes campos y envíanos tu Curriculum Vitae.
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